事業内容

個人情報保護方針

山田電建株式会社(以下、当社といいます)は、個人情報をはじめとする情報保護の重要さを理解し、社員一人ひとりが以下の個人情報保護方針の確実な履行に努め、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用することで、お客さまの信頼を得、事業活動を推進してまいります。

  1. 電気通信設備設計施工サービス業務・コンピューター販売、システム開発・保守業務におけるお客様から委託された個人情報をはじめとする当社事業活動における様々な個人情報について、保護・管理する体制を確立し、個人情報の収集、利用および提供のそれぞれに関する適切な管理ルールを定め、利用目的の範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し維持します。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防に努め、必要かつ適切な情報セキュリティ対策を講じます。また、定期的に個人情報保護マネジメントシステムが適正に運用されているか確認し、必要に応じて是正措置を立案し実施いたします。
  3. 個人情報を適正に管理するための責任と権限、手順を規定した社内規程を定め、社員等に周知徹底し、その遵守徹底に努めます。
  4. 個人情報に関する法律、JISQ15001の他、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守いたします。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談、開示等のご請求に誠実かつ適切に対応いたします。
  6. 当社は、以上の活動を実施していく上で、当社を取り巻く技術的、社会的な環境変化に対応して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

〒770-0866 徳島県徳島市末広2丁目1番106号
山田電建株式会社 個人情報問合せ窓口
TEL 088-622-3141  受付時間 平日 9:00〜17:00

制定日 2006年02月13日
改定日 2014年11月10日
山田電建株式会社
取締役社長 山田 武史



個人情報の取り扱いについて

当社は、取り扱う業務全般で取得した個人情報を保有しております。個人情報の取り扱いについては、以下のとおりです。

  1. 個人情報の取り扱いに対する当社の基本姿勢
    当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、その実行のために「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、当社の社員等(役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、維持・改善してまいります。また、個人情報の取得に当たっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得は致しません。
  2. 当社が取り扱う個人情報
    1. 当社は、当社が実施した業務全般及び、人材募集活動他に伴い取得した方の個人情報を保有しております。その個人情報は当社のデータベースに登録・保管されています。
    2. 当社は、当社の顧客企業から個人情報に関する情報処理等を委託され、当社の顧客企業からの指示に従った取り扱いを行い、返却・消去するまでの時間、その個人情報を保有しています。
    3. 上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合せ先を明示して、それによって取得した個人情報を保有しています。
    4. 個人情報の主体である本人からの同意なく、次に示す内容を含む個人情報の取得、利用、第三者への提供は行いません。
      • 思想、信条及び宗教に関する事項
      • 人種、民族、門地、本籍地、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
      • 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
      • 集団示威行為への参加、請願権の行使及び、その他の政治的権利の行使に関する事項
      • 保健医療及び性生活に関する事項
  3. 当社が保有する個人情報の利用目的
    1. 当社が保有する個人情報の利用目的
      1. 契約の履行のために利用します。
      2. 当社の顧客企業から情報処理等を委託された範囲において利用します。
      3. 上記以外のものについては、個人情報を取得する時、特に個別のご説明がない場合は、当社から、お客さまへの商品またはサービスの提供やご紹介、お客さまに役立つと思われるご案内のために利用します。
      4. 情報の分析、加工、お客さまのご意見を反映させる等の目的で、業務委託先及び提携先に個人情報を提供もしくは預託することがあります。
      5. 社員等(退職者を含む)の個人情報は、人事管理・福利厚生に関して利用します。
      6. 社員等(扶養家族を含む)の個人番号は、給与所得の源泉徴収票作成事務、国民年金の第三号被保険者の届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務等のために利用します。
      7. 採用応募者に関する個人情報は、採用選考及び、採用選考に関する連絡の為に、利用します。
    2. 当社が保有する開示対象個人情報の利用目的
      1. 3.1項((b)以外)の利用目的となります。
  4. 個人情報の第三者への非提供
    当社が保有する個人情報は、下記の場合を除いては、原則として業務委託先及び提携先を除く第三者に提供致しません。
    1. 個人情報を提供していただいた本人の同意がある場合
    2. 個人情報を提供していただいた本人または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意をとることが困難である場合
    3. 法的な命令等により個人情報の提供を求められた場合
    4. 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合(この場合には十分な保護水準を備えている委託先を選定し、契約による義務付け等の方法によって適切な管理を実施致します。)
  5. 当社が保有する個人情報の安全対策
    1. 当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び情報の漏えい等、個人情報に関するリスクに対し、適切な予防及び是正のための安全対策に努めます。
    2. 当社の社員等に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
    3. Webサイトにおける個人情報の取扱いについて
      • SSL(Secure Sockets Layer)について
        当社は当社が運営するWebサイトを通じて本人から個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止する為、SSLによる暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。ただし、本人のコンピュータ環境により、まれにこれらの技術をご利用いただけない場合がございます。その場合には通信途上における安全性が確保できない旨の表示をいたします。
      • 個別の利用規約について
        当社が運用するWebサイトの利用規約等において、本取扱いと異なる特段の定めがある場合には、当該利用規約等を優先して適用させていただきます。
      • 当社サイトからのリンク先について
        当社Webサイトには当社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先の選定に関しましては充分注意を払っておりますが、当社は、当社以外のWebサイトにおける個人情報の保護および、コンテンツに関して責任を負うことはできません。
  6. 苦情、開示、訂正、削除、利用停止等の対応窓口
    当社は、個人情報の主体であるお客様ご本人又はその代理人の方から、当該個人情報について開示の請求があった場合は、遅滞なく適切に対応させていただきます。その結果、必要な場合は訂正又は削除を求めることができます。その他、個人情報の利用または提供の停止、問い合わせや苦情・相談などを申し入れることができます。 当社では、これらを受け付けた場合、遅滞なく適切に対応させていただきます。また、そのための専用の窓口を下記のとおり開設しています。
    ただし、次の1〜4に該当する場合、開示対象個人情報には、該当しません。
    1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの。
    2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの。
    3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
    4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。
      • 個人情報保護に関するお問い合わせ先

        〒770-0866 徳島県徳島市末広2丁目1番106号
        山田電建株式会社 個人情報問合せ窓口
        個人情報保護管理責任者 総務部 部長 小原 浩史
        TEL 088-622-3141  受付時間 平日 9:00〜17:00

  7. 認定個人情報保護団体について
    当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく認定個人情報保護団体である、以下の団体の対象事業者となっております。
    1. 認定個人情報保護団体の名称
        :一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    2. 苦情の解決の申出先
        :個人情報保護苦情相談室
          住  所:〒106-0032 東京都港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル12F
          電話番号:03-5860-7565,0120-700-779

制定日 2006年02月13日
改定日 2016年11月28日

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