個人情報の保護に関する法律にもとづく「開示等の求め」の手続き等について


重要な個人情報を取り扱うことから、ご依頼の本人確認も含め、書類により確実に行う必要がありますので以下の手順でお願いします。

  1. 開示等の請求のお申し出先

  2. 必要書類のご提出につきましては、以下の個人情報取扱窓口へご郵送ください。
    なお、郵送に際しては配達記録郵便もしくは簡易書留でお送りいただき、封筒に「個人情報開示等依頼書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

       〒770-0866 徳島県徳島市末広2丁目1番106号
       山田電建株式会社 個人情報取扱窓口
       TEL 088-622-3141  受付時間 平日 9:00〜17:00

  3. ご提供いただく書類

  4. (1)ご本人による依頼の場合
       個人情報の本人が開示等(利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去)を依頼される場合は、以下の書類をご郵送下さ
       い。
       @当社指定の依頼書(a. b. c. d.のいずれか)
        個人情報相談窓口まで、郵便または電話にてお申し出ください。ご依頼の住所宛に郵送いたします。
         a.個人情報利用目的の通知依頼書
         b.個人情報開示依頼書
         c.個人情報訂正等依頼書
         d.個人情報利用停止等依頼書
       A本人確認のための書類(aまたはb)
         a.本人の住所・氏名の記載がある国内官公庁発行の写真付証明書(運転免許証・パスポート・住基カード等)の写
           しのいずれか1点
         b.住民票(発行後3ヶ月以内のもの)1点と、健康保険証または年金手帳いずれか1点の写しの計2点
       Bその他確認書類
        訂正依頼のある場合、訂正を求める事実に合致することを証明するもの
    (2)代理人による依頼の場合
       本人の法定代理人または本人が委任した代理人が開示等(利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去)を依頼される場
       合は、(1)の書類に加えて、以下の書類をご提出ください。
       @未成年者又は、成年被後見人の法定代理人の場合
         a.法定代理権があることを確認するための書類
           戸籍謄本(戸籍抄本でも可)、または成年後見人登記事項証明書
         b.法定代理人ご本人であることを確認するための書類
           (1)Aに同じ
       A委任による代理人の場合は、以下の書類をご提出ください。
         a.本人の印鑑を押印した委任状
         b.代理人ご本人であることを確認するための書類
           (1)Aに同じ


  5. 手数料

  6. 個人情報の開示および利用目的の通知をご請求される場合、手数料をいただきます。
    尚、開示依頼時に在籍中である社員からの場合は、手数料はいただきません。
    ・1回のご請求ごとに、800円(税込)
    ・800円分の郵便切手を提出書類に同封ください。
     郵便切手のご購入のための料金および弊社への郵送料はお客様にてご負担ください。
    ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払がなかった場合は、開示、利用目的の通知がなかったものとして対応させていただきます。


  7. 通知方法

  8. 回答につきましては、依頼書に記載された住所宛てに、通知書にてお送りさせていただきます。ただし、本人からの依頼であることを確認した後の処理となります。この際には、ご記入いただいた内容について確認するため、ご連絡する場合がございます。
    記入の不備や書類の不足等がある場合は、依頼内容にお答えできません。その際はお答えできない旨のご通知をお送りするのみとなりますことをご了承ください。


  9. 本手続きに伴い取得した個人情報の利用目的

  10. 本手続きに伴い取得した個人情報につきましては、本手続きに必要な範囲内でのみ利用いたします。なお、本人確認のための書類は、通知書と一緒にご返却いたします。

    以上

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